要完成一份正统的核数师报告和进行香港有限公司的报税,公司是有两个重要的程序要做的,便是入数及核数。
a、入数:所谓入数即埋数,也称之为会计记账,即将公司运作过程中所有的收入、支出的单据进行整理与统计,从而做出一份资产负债表和收支平衡表,这个过程任何人只要懂会计知识都可以完成,并不需要什么牌照。
b、核数:当入好数以后,我们会将做好的资产负债表和收支平衡表交给董事来确认,因为只有董事最清楚整间公司的运作情况,如果董事不清楚的话,即属违法行为,因为董事是有绝对的义务的。经董事确认以后,再交给核数师去处理。核数师就会对你公司所交的会计账目或日期等等进行核对,审核有没有错漏的地方,数字有没有问题,如果发现一些不寻常的数字,核数师也会给出意见,例如可能公司坏帐太多,需要做出改善;存货与你声称的不符,是否出现了盗窃的问题;公司的发票号码经常不见,亦都可能是有人私自动用了公司的款项。核数师透过一盘账便可以发现问题的所在,又例如看到公司的毛利太少,出乎了正常的运作模式,那么便可能是你购货的成本太贵或者是推广的费用太高而令到毛利减少,引致公司接近亏损;也会观察开支的比例,例如人员会不会太多,或者吃喝玩乐开支太多,会不会租金太大等,从而提供相关的意见,这便是核数的基本内容了。