税务局对各项费用支出是有严格规定的,工资、费用一般分为以下八项:
一、工资:
1、工资支出必须是真实的。员工工资一般不得少于深圳市的最低工资2030元。大多数企业以 2030元与员工签订用工合同,以2030元为基准给员工缴纳社保和住房公积金。月工资一般发放3500元,高于2030元的部分,企业是以奖金或计件工资来支付的。如月工资超出3500元,则超出的部分必须缴纳个人所得税
2、小微企业员工一般10人左右,最好委托银行代发工资。
二、福利费:
1、福利费是以企业实际发放给全体员工的工资总额为计算基准的。福利费含餐饮发票、旅游发票、工装发票、超市购买食品类商品发放给员工的发票,发票内容为食品。发票抬头必须开企业全称,发票内容为用品、商品、礼品则不能入账。福利只能以实物的形式发放,不能发放现金。
2、福利费不超过工资总额的百分之十四。
三、办公费:
1、发票抬头必须开公司全称。小微企业每月的办公费一般为3000元左右。
2、电脑、复印机、办公桌、文件柜、保险柜等属于固定资产,开票时必须有品名、规格、单价、数量。不允许开类似“固定资产一批”的发票,否则不能记账。
四、差旅费:
差旅费是指全部员工因公出差产生的各项费用,含坐火车、飞机、大巴的费用、宾馆住宿费等。差旅费的报销国家有严格规定,并不是所有的都能入账。
五、小车费用:
小车费用是企业全部员工的私人汽车为公司所用时产生的加油、维修等费用。公司与员工之间最好能签订租车协议。发票抬头必须开公司全称,如发票抬头为个人或者车牌号则无法入账。汽车的保险费无法入账。
六、通信费:
通信费是指以企业开户的座机、手机、宽带等的通信费用。通信费发票必须是对应通信公司开具的,且发票抬头必须开公司全称,以员工个人名义开具的的发票不能入账。
七、业务招待费:
业务员招待费按发生额的60%报销,但年总报销额不可超过营业收入的千分之五。
八、其他费用:
其他费用的金额一般比较小,以上第二至七项之外的费用支出都列为其他费用。